Wer in Vlotho tagt, profitiert von kurzen Wegen, viel Natur und herzlicher Gastfreundschaft. Als B&K Hotels schaffen wir den passenden Rahmen – und liefern Ideen, die Teams bewegen. Im Herzen des Weserberglandes kombinieren wir professionelle Tagungsräume mit naturnahen Erlebnissen, die Motivation, Austausch und Spaß elegant verbinden.
Ob kompaktes Offsite, mehrtägige Konferenz oder Kreativ-Workshop: Wir integrieren maßgeschneiderte Rahmenprogramme nahtlos in Ihre Agenda. So entstehen verbindende Momente, die Inhalte vertiefen und Beziehungen stärken – vom ersten Kennenlernen bis zum entspannten Ausklang am Abend.
5 kreative Rahmenprogramme in Vlotho, die jede Tagung unvergesslich machen
1) Weser-Schifffahrt mit Impuls-Stopps
Die Weser-Schifffahrt eröffnet Teams neue Perspektiven auf Vlotho und das umliegende Weserbergland. Zwischen leichter Brise und sanften Flussufern schaffen wir Fokus-Momente: An ausgewählten Impuls-Stopps integrieren wir Mini-Workshops, Pitch-Runden oder Reflection-Sessions. So verknüpfen wir Tagungsinhalte mit einem inspirierenden Ortswechsel – ideal, um Erkenntnisse zu festigen und frische Ideen zu sammeln.
- Optional mit Live-Moderation und thematischer Rahmung (z. B. Innovation, Zusammenarbeit, Leadership)
- Regionale Häppchen und Getränke an Bord, auf Wunsch alkoholfrei und vegetarisch
- Flexible Dauer: 60 bis 120 Minuten, passend zu Tagesordnung und Anschlussprogrammen
- Branding-Möglichkeiten für Präsentationen, Moderationskarten und Willkommensboards
2) Geführte Wanderung im Weserbergland
Eine entspannte Wanderung über die Höhen des Weserberglandes bringt den Kopf frei und fördert ungezwungene Gespräche abseits des Konferenzraums. Wir organisieren zertifizierte Guides, die Wissenswertes zu Natur, Geschichte und Kultur einfließen lassen. Routen reichen von leicht bis sportlich, inklusive kurzer Atempausen und einer mobilen Kaffeestopp-Station mit Ausblick. Als Highlight lässt sich ein Fotostop an der Burg Vlotho einbauen – ein Erinnerungsmoment, der verbindet.
- Individuelle Routenplanung je nach Fitnesslevel und Zeitfenster
- Leihstöcke, Regencapes und Notfall-Snacks auf Wunsch inklusive
- Integrierte Teamaufgaben: Silent Walk, 5-Minuten-Deep-Dive, „Walk & Talk“-Impulse
- Sichere Durchführung mit Briefing, vorab geprüften Wegen und Wetter-Backup
3) Team-BBQ am Weserufer oder im Hotelgarten
Grillen verbindet – besonders, wenn regionale Produkte im Mittelpunkt stehen. Unser Team-BBQ verwandelt den Abend in ein kulinarisches Miteinander: Feuerschalen, liebevoll arrangierte Themenstationen und duftende Kräuter schaffen Atmosphäre. Vegetarische und vegane Alternativen sind selbstverständlich, ebenso wie lokale Spezialitäten. Wer möchte, ergänzt das BBQ um eine freundschaftliche Grill-Challenge: In kleinen Teams werden Marinaden kreiert oder Beilagen veredelt – inklusive kurzer Jury-Auswertung und viel Applaus.
- Themenstationen: „Weser-Fisch“, „Veggie Garden“, „Smoke & Spice“
- Optional: kleine Grill-Challenge in Teams mit Bewertungskarten
- Regional & saisonal: kurze Wege, hoher Geschmack, nachhaltige Produktauswahl
- Stimmige Ausleuchtung, dezente Musik, wettergeschützte Ausweichfläche
4) Outdoor-Challenges zwischen Kurpark und Uferpromenade
Mit leichten Outdoor-Challenges fördern wir Teamgeist, ohne sportliche Hürden aufzubauen. Zwischen Kurpark und Uferpromenade warten abwechslungsreiche Kooperationsaufgaben – vom Orientierungslauf über Brückenbau mit Naturmaterialien bis zu einem kniffligen Transport-Spiel. Alle Module sind moderat, sicher und auf die Gruppe zugeschnitten. Wir achten darauf, dass jede Person mitmachen kann und Erfolge sichtbar werden – perfekt, um den Kopf nach intensiven Sessions zu lüften.
- Teamrollen bewusst machen: Planende, Umsetzende, Kommunizierende
- Messbare Ergebnisse: Zeitfenster, Qualitätskriterien, kurze Reviews
- Skalierbar für kleine Gruppen bis zu großen Teams
- Bei Bedarf mit Fotoservice und Siegerehrung
5) Stadtführung mit Genuss- und Rätselanteil
Unsere Stadtführung durch Vlotho kombiniert Historie, versteckte Höfe und kleine Genussstopps. Wer es spielerisch mag, ergänzt ein City-Quiz: Teams lösen Aufgaben, sammeln Punkte und entdecken ganz nebenbei die schönsten Ecken der Stadt. Zwischenstationen laden zum Probieren regionaler Spezialitäten ein – und zu Gesprächen, die im Meetingraum so nicht entstehen würden.
- Variable Routen entlang Altstadt, Kurpark und Weserufer
- Quiz-Elemente mit Gamification-Faktor und Live-Scoreboard
- Genussstopps mit regionalen Partnern (saisonal variierend)
- Barrierearme Alternativen auf Anfrage
So unterstützen wir bei Planung und Durchführung
Wir koordinieren verlässliche Partner vor Ort, stellen Transfer, Technik und Verpflegung bereit und integrieren das Rahmenprogramm nahtlos in Ihre Tagung. Von der Agenda-Abstimmung bis zum Wetter-Backup bleibt alles in einer Hand – entspannt, persönlich, verlässlich. Durch klare Timings, smarte Logistik und transparente Kommunikation sorgen wir dafür, dass Ihr Team maximale Qualität mit minimalem Organisationsaufwand erlebt.
- Planung: Bedarfsklärung, Zieldefinition, Programmdesign und Zeitraster
- Durchführung: Briefing, Betreuung vor Ort, Moderation und reibungslose Abläufe
- Service: Verpflegung, Material, Transfer und eventuelle Genehmigungen
- Nachbereitung: Fotodokumentation, Feedback-Auswertung, Empfehlungen für die nächste Tagung
Nachhaltigkeit, Sicherheit und Barrierefreiheit
Wir achten auf kurze Wege, regionale Produkte und ressourcenschonende Durchführung. Sicherheit hat oberste Priorität: Alle Aktivitäten werden vorab geprüft, mit klaren Briefings gestartet und schlüssig betreut. Wo möglich, bieten wir barrierearme Optionen und Alternativrouten an – damit sich alle Teilnehmenden einbringen können.
Sie möchten Ihre Unternehmenskultur sichtbar machen? Gern integrieren wir Werte, CI-Elemente und Themen in Moderation, Material und Stationendesign. So wird das Rahmenprogramm zum inhaltlichen Verstärker Ihrer Tagung und hinterlässt einen konsistenten Eindruck – vom ersten Willkommensschild bis zum letzten Programmpunkt.
FAQ
Für wie viele Personen eignen sich die Programme?
Die meisten Formate funktionieren ab 10 bis etwa 120 Personen. Wir passen Ablauf, Betreuung und Logistik an die Gruppengröße an. Für sehr kleine Teams gestalten wir fokussierte, dialogorientierte Varianten; für größere Gruppen skalieren wir in parallel geführte Stationen.
Können wir wetterabhängige Alternativen erhalten?
Ja, wir planen stets Indoor-Optionen mit ein – zum Beispiel Küchen-Workshops, Breakout-Sessions, Kreativ-Labs oder eine verkürzte Stadtführung mit Café-Stopps. Ein klares Wetter-Backup macht Ihr Programm robust und verhindert spontane Hektik.
Wie lange dauern die Rahmenprogramme?
Von kompakten 60 Minuten bis zu drei Stunden ist alles möglich. Wir orientieren uns an Ihrer Agenda, Anreisezeiten und dem gewünschten Energielevel. Auf Wunsch integrieren wir Warm-ups oder Cool-downs mit kurzer Reflektion, um Learnings zu sichern.
Ist Branding oder thematische Anpassung machbar?
Gern. Wir integrieren Unternehmenswerte, Tagungsthemen und CI-Elemente in Stationen, Moderation und Materialien. Von customisierten Namensschildern über thematisch passende Impulse bis zu branded Scorecards ist vieles realisierbar.
Wie reisen wir an und wie ist die Logistik?
Vlotho ist gut per Bahn und Auto erreichbar. Wir beraten zur besten Taktung für Transfers, bauen Puffer ein und halten
