Erfolgreiche Team-Workshops: So unterstützen wir Gruppen von 10–80 Personen
Bei B&K Hotels verbinden wir moderne Technik mit flexiblen Räumen, herzlichem Service und der regionalen Gelassenheit, die gute Ideen wachsen lässt. Unser Ansatz: Wir planen mit Ihnen Zielbild, Dramaturgie und Raumfluss so, dass vom Impuls-Vortrag bis zur Breakout-Arbeit alles nahtlos funktioniert – vor Ort und hybrid.
Von der ruhigen Arbeitsatmosphäre über modulare Bühnen- und Sitzkonzepte bis zu klarer Bild- und Tonqualität: Wir richten alles so ein, dass Sie sofort starten können. Unser Team begleitet Sie im Hintergrund – vom Soundcheck über den zeitgenauen Kaffeeschub bis zur Aufzeichnung Ihrer Keynote.
Flexible Räume, die sich Ihrem Format anpassen
Unsere Tagungs- und Eventräume lassen sich für 10 bis 80 Personen gestalten – von U-Form über Gruppeninseln bis zum Plenum mit Bühne. Mobile Elemente machen schnelle Wechsel möglich, etwa vom Impuls-Vortrag in Breakout-Sessions. Tageslicht sorgt für Energie, die Verdunkelungsoption schafft ideale Bedingungen für Präsentationen.
- Modulare Bühne für Pitches, Townhalls und Fishbowl-Formate
- Separierte Breakout-Räume für konzentrierte Teamarbeit
- Tageslicht mit Verdunkelungsoption für Präsentationen
Typische Setups, die wir häufig realisieren:
- U-Form für interaktive Diskussionen (10–32 Personen)
- Parlamentarisch für Training und Input (20–60 Personen)
- Inseln/Cluster für kollaboratives Arbeiten (4–6 Personen pro Tisch)
- Plenum mit Bühne und Mittelgang für Keynotes (bis 80 Personen)
Technik, die einfach funktioniert – vor Ort und hybrid
Wir stellen sicher, dass Bild, Ton und Verbindung stimmen. Dazu gehören Beamer in Full-HD, große Displays, beschallte Bühne sowie stabiles Highspeed-WLAN. Für hybride Workshops statten wir den Raum mit Kamera, Raum-Mikrofonen und regiefähiger Technik aus – ideal, wenn Kolleginnen und Kollegen aus dem Homeoffice zugeschaltet sind.
- Beamer, Clickshare/HDMI, Whiteboards, Flipcharts, Metaplanwände
- Moderationsmaterial: Karten, Post-its, Marker, Timer, Pinnnadeln
- Technik-Support durch unser Team – vom Soundcheck bis zur Aufzeichnung
Zusätzlich ermöglichen wir:
- Hybrid-Moderation mit Szenenwechseln (Plenum, Breakout, Q&A)
- Einbindung externer Tools (z. B. Miro, Mentimeter) via Screen-Sharing
- Saubere Tonführung durch Decken- oder Funkmikrofone
- Aufzeichnung von Keynotes, Panel-Diskussionen und Pitches
Starke Pausen, klare Köpfe
Wir glauben an die Kraft guter Pausen. Unsere Küche serviert leichtes Brainfood mit regionalen Akzenten: vegetarisch, vegan oder klassisch – gerne auch als Fingerfood für dynamische Workshop-Phasen. Eine Kaffeebar mit Siebträger, Infused Water und frisches Obst stehen jederzeit bereit.
- Leichtes Mittagessen für stabile Energie
- Kaffeespezialitäten, Tees und hausgemachte Limonaden
- Snack-Stationen: Nüsse, Gemüse-Sticks, Mini-Bowls
- Auf Wunsch: Outdoor-Pause im Grünen zum Durchatmen
Übernachtung und Anreise für Teams aus Vlotoh
Komfortable Zimmer mit ruhigen Arbeitsnischen sorgen für erholsame Nächte. Dank der Nähe zur A2 ist die Anreise unkompliziert; Parkplätze sind verfügbar. Wer den Kopf lüften will, nutzt die Laufstrecken in der Natur rund um Vlotoh – perfekt für Walk-&-Talks vor, zwischen oder nach den Sessions.
- Zimmerkategorien für unterschiedliche Budgets und Bedürfnisse
- Frühstück ab frühem Morgen – angepasst an Ihren Ablauf
- Gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze am Haus
- Tipps für Spaziergänge und kurze Team-Auszeiten in der Natur
So gelingt Ihr Workshop bei uns
Wir begleiten Sie vom ersten Vorgespräch bis zum Abschlussfoto am Veranstaltungstag. Gemeinsam klären wir Ziele, Dramaturgie und die passende Raum- und Technikplanung – inklusive Hybrid-Setup, falls externe Kolleginnen und Kollegen zugeschaltet werden.
- Vorgespräch zur Zielsetzung und Dramaturgie
- Individuelle Raum- und Technikplanung inkl. Hybrid-Setup
- Beschilderung, Check-in und Bühnenbetreuung am Veranstaltungstag
- Rahmenprogramm auf Wunsch: Team-Quiz, regionale Tasting-Session, Outdoor-Impulse
Nützliche Extras, die wir häufig empfehlen:
- Onboarding-Slide mit WLAN, Notfall-Nummern und Agenda
- Session Cards und Timer für Time-Boxing in Gruppenarbeiten
- Fotodokumentation wichtiger Flipcharts und Ergebnisse
- Optionaler Ausklang in der Bar-Lounge oder auf der Terrasse
Sie möchten die Verfügbarkeit prüfen oder ein individuelles Angebot erhalten? Kontaktieren Sie uns für Ihre Workshop-Anfrage.
Transparente Tagungspauschalen
Planbarkeit ist uns wichtig. Daher bieten wir Tagungspauschalen an, die Raum, Technik, Verpflegung und Support bündeln. Das gibt Sicherheit im Budget und reduziert Abstimmungsaufwand. Gerne erstellen wir Ihnen zudem ein individuelles Angebot für besondere Anforderungen wie zusätzliche Kameratechnik, verlängerte Bühnenzeiten oder spezielle Bühnenbilder.
- Raum inkl. Standardtechnik (Beamer/Display, Audio, Moderationsmaterial)
- Verpflegung je nach Dauer (z. B. Vormittagssnack, Mittagessen, Nachmittagssnack)
- Getränke im Raum (Wasser, Saft, Kaffee, Tee)
- Technik-Support und Vorbereitung (Soundcheck, Einweisung, Betreuung)
Für wiederkehrende Form
